مهام واختصاصات الادارة العامة للأعلام والتوثيق

تتولى ممارسة المهام والاختصاصات الآتية:

1-       جمع المعلومات عن المؤتمرات والندوات المحلية والإقليمية وإعداد الدراسات اللازمة بشأن المشاركة فيها.

2-       التوثيق لأنشطة المجلس وأهدافها وسياساتها والتوثيق لعلاقتها بالمواطنين والمؤسسات الحكومية والأهلية والوزارات ومؤسسات المجتمع المدني.

3-       التنسيق مع المؤسسات الإعلامية المحلية (صحف ومجلات وإذاعة وتلفزيون) لتوضيح رسالة المجلس وأهدافه بالاستعانة بالمختصين فيها.

4-       الإعداد والتنظيم للمؤتمرات الصحفية لقيادات المجلس ودعوة مندوبي وسائل الإعلام المختلفة لحضور المؤتمرات.

5-       الترتيب للقاءات التي تجريها قيادات المجلس مع مختلف الوسائل الإعلامية ومتابعة نشرها ورصد تأثيرها.

6-       الإشراف على كل ما يصدر عن المجلس من إعلانات أو قرارات في الصحف اليومية بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل المجلس وخارجها.

7-       دراسة ما يتم نشره في سائل الإعلام المختلفة حول المجلس وتحليلها وعرضها على قيادة المجلس.

8-       جمع البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالمجلس ومؤسسات التعليم العالي.

9-       وضع قواعد للبيانات والمعلومات بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة في المجلس أو الوزارة.

10-  وضع خطة بالاحتياجات والمتطلبات لإنشاء قواعد البيانات.

11-  أية مهام أو اختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة أو تكلف بها من الأمين العام.