مهام واختصاصات الادارة العامة للشؤون المالية

 تتولى الإدارة العامة للشئون المالية ، ممارسة المهام والاختصاصات الآتية:

أ‌-       إعداد مشروع الموازنة السنوية والحسابات الختامية للمجلس وفقاً للنظم المالية المنظمة لذلك.

ب‌-    إدارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالأنشطة اليومية والشهرية للمجلس وفقا للأسس والقواعد والتعليمات المنظمة لذلك.

ت‌-    تنظيم العلميات المالية الخاصة بحسابات العهد والسلف والأمانات وحسابات التسوية واثبات قيدها في السجلات المخصصة ومتابعة مطابقة أرصدتها دورياً وتصفيتها في المواعيد المحددة وفقاً للقوانين واللوائح النافذة بالتنسيق مع إدارة المراجعة الداخلية.

ث‌-    تنظيم حسابات المجلس وفقا للدليل المحاسبي الموحد المعتمد للموازنة العامة للدولة والأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.

ج‌-     دراسة تقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والرد عليها أولاً بأول بعد تحليلها ومناقشتها والعمل على تنفيذ توصياته.

ح‌-     الاشتراك في مراجعة العقود المالية التي يعقدها المجلس مع الغير وارشفتها وحفظها بطريقة سليمة.

خ‌-     تحديد احتياجات المجلس من الأجهزة والمعدات والأثاث والقرطاسية ووضع خطة لشرائها طبقاً للأحكام والأنظمة واللوائح المالية المعمول بها بالتنسيق مع الإدارة المختصة وتنظيم صرفها وفقا للنظم واللوائح المالية والتشريعات النافذة.

د‌-       الإشراف على السجلات المالية والمخازن والتأكد من حسن استخدامها والتقيد بها وفقاً للنظم والتعليمات النافذة.

ذ‌-       أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل الامين العام أو تقتضيها طبيعة عملها.