اجراءات وقواعد التقدم لاعتماد البرامج 2020

تود إدارة الاعتماد والتراخيص تشجيع مؤسسات التعليم العالي للسعي للحصول على الاعتماد الأكاديمي البرامجي فور اكتمال جاهزيتها للحصول علية . وتؤكد الإدارة العامة للاعتماد حرصها على الارتقاء بمستوى الجودة وتجنب مغبة القرارات السلبية التي تنجم عنها مشكلات جسيمة للمؤسسات التعليمية وبرامجها وللطلبة على حد سواء. ولذلك فان الإدارة العامة للاعتماد قررت عدم قبول طلبات الاعتماد المتعجلة التي تتقدم بها المؤسسات التي لم تستكمل بناء نظامها الداخلي لضمان الجودة والادارة قد اصدرت دليل يوضح متطلبات محددة يتوجب استيفاؤها من قبل أي مؤسسة تعليمية ترغب في التقدم بطلب رسمي للاعتماد البرامجي .

بناء على ما تقدم يتعين أن تتوفر لدى الإدارة العامة للاعتماد القناعة باستيفاء متطلبا ت التأهيل للتقدم بطلب الاعتماد قبل استلام أي طلب بصفة رسمية .وتتعلق متطلبات التأهيل للتقدم بطلب الاعتماد بالمعايير المحورية في معايير المستوى الأول ومدى التقيد بالمعايير الرئيسية والفرعية  التي تمنح المؤسسة التعليمية الحق في ممارسة نشاطها كمؤسسة للتعليم العالي وهي قرار الإنشاء بالنسبة للمؤسسات الحكومية والترخيص بالنسبة للمؤسسات الأهلية.

وتشمل الخطوات الرئيسية لعمليات الاعتماد ما يلي :

1-    إنهاء المؤسسة التعليمية لعمليات تقويم أولى لمستويات أدائها استنادا إلى المعايير المعدة من قبل المجلس (علما بأنه من المتوقع أن يكون عدد كبير من المؤسسات التعليمية قد أنهى هذه الحظوة ). وتقديم المؤسسة لطلب الاعتماد على أن يتضمن الطلب إقرارا من الجامعة او إدارة المؤسسة أو من في حكمه بما يلي :

 v     أنه من المرجح  أن المؤسسة قد استوفت معايير المستوى الاول .

2-    موافقة المجلس على طلب المؤسسة وتحديد المجلس للتاريخ المتوقع لعمليات التقويم الخارجي.

3-    إنهاء المؤسسة التعليمية لعمليات التقويم الذاتية وفقا للمعايير والإجراءات المعدة من قبل المجلس والتي تستغرق من ستة أشهر إلى تسعة أشهر. وسوف يقدم المجلس المشورة للمؤسسة خلال تلك الفترة للتأكد من فهم المؤسسة للمتطلبات المعينة .

4-    التقويم الخارجي للمؤسسة التعليمية من قبل فريق تقويم مستقل يتم تشكيلة من قبل المجلس.

5-    اتخاد المجلس للقرار بشأن اعتماد المؤسسة التعليمية استنادا إلى تقرير فريق التقويم الخارجي.

ارشادات

يعتبر الاعتماد البرامجي من المنظور الذي يتبناه المجلس هو اعتراف على المستوى الرسمي العام بأن المعايير اللازمة مستوفاة في إدارة وتقديم برنامج معين والاعتراف بجودة  نواتج التعلم  التي يكتسبها خريجو البرنامج .والمعايير المستهدفة هنا يجب ألا تقل عن تلك المعمول بها في المؤسسات  الاقليمية ذات الجودة العالية .

وتتضمن إجراءات الاعتماد الرسمي من قبل المجلس لأي برنامج تقويماُ ذاتيا دقيقاُ استنادا إلى معايير المستوى الثاني .

 ويلي هذا التقويم الذاتي تقويم خارجي مستقل من قبل فريق تقويم يهدف إلى التحقيق من نتائج التقويم الذاتي ويأخذ في الاعتبار مدى استيفاء معايير الجودة المعتمدة من قبل المجلس .

العلاقة بين الاعتماد المؤسسي والاعتماد البرامجي

مع أن عناصر الجودة ترتبط بشكل رئيسي بالبرنامج الخاضع للتقويم إلا أن جودة البرنامج والدلائل اللازمة لمنحه الاعتماد تعتمد إلى حد كبير على الإجراءات المتبعة في المؤسسة التعليمية ، وهذه قد لا تكون تحت سيطرة القائمين على البرنامج أنها تؤثر على جودته ويجب أن تؤخذ في الاعتبار عند تقويم البرنامج . ولذلك يفضل المجلس أن تقوم بتقويم المؤسسة إجمالاُ قبل البدء في   اعتماد برامجها.

ويدرك المجلس أنه خلال  هذه الفترة الصعبة التي يمر بها منظومة التعليم العالي في اليمن والتي تسبق التطبيق الشامل لنظام ضمان الجودة قد تسبب ذلك في تأجير اعتماد عدد كبير من البرامج ذات الجودة المرضية والمستوفية لمتطلبات التأهيل للتقدم بطلبات الاعتماد .ولتجنب هذا التعطيل الغير مبرر فقد قرر المجلس استقبال طلبات الاعتماد البرامجي من البرامج المستوفية  لمتطلبات التأهيل للتقدم بالطلبات وبشرط تكون المؤسسة الام قد استوفت متطلبات معينة  من متطلبات ضمان الجودة. 

وتود المجلس أن يؤكد أن الترتيبات الخاصة المدرجة  في هذه الوثيقة تهدف فقط إلى البت في أهلية البرامج للتقدم بطلب الاعتماد ،ولن يعتمد أي برنامج إلا بعد  التحقق من استيفاء كافة المعايير بغض النظر عن الجهة المسؤولة  عن تقويم خدمة معينة .

  قبل البدء في تقويم البرنامج فسوف  يفترض أن كافة الأنشطة على المستوى المؤسسي مستوفية للمعابير ، وسوف يتوجب التحقيق من استيفاء المعايير في أوجه النشاط المؤسسي المدرجة  فيما يلي  قبل البدء في عمليات تقويم البرنامج :

متطلبات التأهل للتقدم بطلب الاعتماد البرامجي :

1-     يجب أن يكون البرنامج من البرامج المخولة  لدى المؤسسة وتقدم وفقا للمسوغات النظامية (أي أن يكون المؤسسة مخولة نظاماً بمنح الشهادة التي ينتهي بها البرنامج في التخصص المعني  وفقاَ لمضمون قرار إنشاء المؤسسة بالنسبة للمؤسسات الحكومية أو مضمون الترخيص الممنوح للمؤسسة بالنسبة للمؤسسات الأهلية ).

2-     يجب أن يكون رئيس الجامعة ( أو عميد الكلية )التي ينتمي إليها البرنامج قد أقر تقدم البرنامج

بطلب الاعتماد.

3-     أن يكون قد تم توصيف البرنامج بموجب النموذج المعد من قبل المجلس لهذا الغرض .وأن يكون التوصيف معتمداَ من قبل اللجنة الرئيسية ذات العلاقة في المؤسسة التعليمية .

4-     أن يكون قد تم توصيف جميع مقررات البرنامج بموجب النموذج المعد من قبل المجلس لهذا الغرض .

5-     أن يتوفر وصف واضح لمحتوى مقررات البرنامج ومتطلبات البرنامج بالإضافة إلى اللوائح المنظمة لشؤون الطلبة الملتحقين بالبرنامج بما فيها  المتطلبات للمؤسسة التعليمية والخاصة بالبرنامج المعني .

6-     أن تتوفر تقرير سنوي للبرنامج ولكل مقرر من مقرراته بالصبغ المعتمدة من قبل المجلس ،وذلك لسنة واحدة على الأقل  عند التقدم بطلب الاعتماد ولسنة ثانية عند زيارة التقويم الخارجي .

7-      أن تتوفر نتائج استطلاع اَراء الطلبة لتقويم  البرنامج 50% على الأقل من مقررات البرنامج . وأن تتوفر تقارير تلك الاستطلاعات لمدة سنتين على الأقل عند إعداد تقرير الدراسة الذاتية .

8-     أن يكون البرنامج قد خرج دفعتين على الأقل وأن تتوفر التغذية الراجعة من خريجي البرنامج.

9-     يجب أن تكون المؤسسة قد اختارت برنامجا أو أكثر من البرامج المشابهة في المؤسسات أو كليات أخرى لغرض المقارنة المرجعية Benchmarkingلتقويم جودة البرنامج .ويجب أن يكون البرنامج قد أعد قائمة بمؤشرات الأداء التي ستتم المقارنة بناَء عليها. وإذا تضمنت تلك المؤشرات بيانات غير منشورة بشكل رسمي فيجب أن يكون البرنامج قد اتخذ الإجراءات اللازمة للحصول عليها من قبل تلك البرامج .

الحد الأدنى من المتطلبات المؤسسية اللازمة لتأهل البرنامج للتقدم بطلب الاعتماد

عند رغبة برنامج محدد ينتهي بمؤهل علمي في الحصول على الاعتماد البرامجي في كون المؤسسة التعليمية التي يقدم فيها البرنامج لم تحصل بعد على الاعتماد المؤسسي ،فإن هنالك عدد من المتطلبات التي يجب توفرها لكي يتم قبول طلب المؤسسة في تأهل البرنامج للاعتماد الأكاديمي.

 هذه المتطلبات تتضمن ما يلي :

1-   أن تكون المؤسسة التعليمية المقدمة للبرنامج قد أعدت خطتها الاستراتيجية .

2-   أن تكون المؤسسة التعليمية المقدمة للبرنامج قد أنشأت مركزاً أو وحدة للجودة . وأن يكون العمل جار لإعداد خطة استراتيجية لتحسين الجودة .

3-   أن تكون المؤسسة المقدمة للبرنامج قد أعدت قائمة بمؤشرات  الأداء لغرض ضمان الجودة وأن تشمل تلك القائمة مؤشرات خاصة بالبرنامج . ويجب أن تكون البيانات المتعلقة بهذه المؤشرات متوفرة للمؤسسة بشكل عام ولمعظم البرامج التي تقديمها المؤسسة ومن بينها البرنامج الذي يرغب في التأهل  للتقدم بطلب الاعتماد .

4-   أن يكون لدى المؤسسة وصف واضح لإجراءات إقرار البرنامج ومراقبة إجراءات إقرار تعديلها

5-   أن تكون المؤسسة التعليمية التي تقدم البرنامج قد استخدمت أسلوب استطلاع اَراء الطلبة لغرض تقويم جودة المقررات والبرامج فيما  لا يقل عن50% من كلياتها أو أقسامها .و أ، تتوفر لدى المؤسسة بيانات الاستطلاعات على المستوى المؤسسي في الجوانب المشتركة بين الكليات والأقسام بما يضمن إمكانية استخدام تلك البيانات للمقارنة المرجعية   Benchmarking بين البرامج التي تقدمها المؤسسة .

6-    أن تمتلك المؤسسة التعليمية المقدمة للبرنامج اَلية للإشراف الأكاديمي وتقديم المشورة  للطلبة .وأن تكون لدى المؤسسة إجراءات لتقويم مدى ملاءمة الخدمات المقدمة للطلبة الملتحقين بالمؤسسة في هذا الشأن .

7-    أن تكون المؤسسة التعليمية المقدمة للبرنامج قد وفرت مرافق وإمكانات مناسبة للأنشطة المختلفة والملائمة للطلبة الملتحقين بالمؤسسة .

8-    أن تكون المؤسسة التعليمية المقدمة للبرنامج قد وفرت موارد تعليمية مناسبة لدعم برامجها التعليمية .وأن تكون لدى المؤسسة إجراءات للتعرف على احتياجات البرامج والاستجابة لها وتقويم مدى ملاءمة الخدمات المقدمة في هذا الشأن .

9-     أن يكون لدى المؤسسة نظام لتزويد الأقسام الأكاديمية والكليات ولجنة ضمان الجودة ولجنة الخطط الدراسية ،أو ما يقوم  مقامها ،بالبيانات الإحصائية عن تحصيل الطلبة .ويجب أن تتضمن تلك البيانات كحد أدنى المعلومات المدرجة فيما يلي  وأن تكون هذه المعلومات متوفرة لغرض المقارنة  Benchmarkingبين البرامج التي تقديمها المؤسسة :

أ‌-       توزيع درجات الطلبة في جميع المقررات.

ب‌-  توزيع متوسط درجات الطلبة في جميع المقررات في كل قسم )أوبرنا مج) و كل كلية وفي المؤسسة بأكملها )و يفضل توفير المتوسط لكل مستوى دراسي أو سنة دراسية على حدة).

ت‌-  معدلات اجتياز الطلبة لجميع لمقررات.

ث‌-  معدلات اجتياز الطلبة لجميع المقررات في كل قسم )أو برنامج ) و كل كلية و في المؤسسة بأكملها  )ويفضل توفير معدلات إنهاء الطلبة لمقررات كل مستوى  دراسي أوسنة دراسية على حدة(.

ج‌-    معدلات انتقال الطلبة من سنة إلى  سنة و معدلات إنهاء الطلبة لمتطلبات التخرج جميع البرامج.

ح‌-     بيانات توظيف  الخريجين .

ملاحظات خاصة

يستند الاعتماد البرامجي من قبل مجلس الاعتماد الاكاديمي وضمان الجودة للائحة الاعتماد من أجل اعتماد برامج المؤسسات التعليمية . وسوف يتم تطبيق جميع هذه المعايير سواء كانت الخدمات المقدمة خاضعة لإدارة الكليات أو الأقسام أو لإدارة أية وحدة إدارية تابعة للمؤسسة الأم .

طلب التأهل للتقدم بطلب الاعتماد البرامج

اسم المؤسسة التعليمية

اسم البرنامج

ضع إشارة √ في الخانات المقابلة لكل محك في حالة استيفائه

توقيع (مدير الجامعة أو عميد الكلية )